Tulcas International Congress kapsamında gönderilen tüm bildiriler, bilimsel kaliteyi ve akademik standartları sağlamak amacıyla editör ve alanında uzman hakemler tarafından değerlendirme sürecine tabi tutulacaktır. Gönderilen bildiriler öncelikle editör kurulu tarafından ön incelemeden geçirilir. Bu aşamada çalışmalar;
bakımından değerlendirilir.
Ön incelemeyi geçen bildiriler, ilgili alanda uzman hakemler tarafından bilimsel değerlendirme sürecine alınır. Hakem değerlendirme raporları doğrultusunda bildiriler hakkında aşağıdaki kararlar verilebilir:
Hakem önerileri doğrultusunda gerekli görülen durumlarda yazarlardan düzeltme talep edilebilir. Kabul edilen bildiriler kongre programında sözlü sunum olarak yer alacak ve sunumu gerçekleştirilen çalışmalar kongre bildiri kitabında (Conference Proceedings) yayımlanacaktır. Tulcas International Congress, bilimsel değerlendirme sürecinde akademik etik, tarafsızlık ve bilimsel kaliteyi temel ilke olarak benimsemektedir.
Yayın Etiği ve Bilimsel Etik İlkeleri
Tulcas International Congress kapsamında sunulan tüm çalışmalar, akademik dürüstlük ve bilimsel etik ilkelerine uygun olarak hazırlanmış olmalıdır. Yazarlar, gönderdikleri çalışmaların:
beyan etmiş sayılırlar.
Bilimsel etik ihlalleri arasında özellikle aşağıdaki durumlar kabul edilir:
Bu tür etik ihlallerin tespit edilmesi durumunda ilgili bildiri değerlendirme sürecinden çıkarılır veya reddedilir. Tulcas International Congress, yayın etiği konusunda COPE (Committee on Publication Ethics) ilkelerini temel almaktadır.
İntihal Politikası
Tulcas International Congress kapsamında gönderilen tüm bildiriler, intihal açısından kontrol edilebilir. Yazarların çalışmalarını hazırlarken kullanılan tüm kaynakları doğru ve eksiksiz şekilde atıf yaparak belirtmeleri beklenmektedir. İntihal aşağıdaki durumları içerir:
İntihal tespit edilen çalışmalar reddedilebilir veya değerlendirme sürecinden çıkarılabilir.
Telif Hakkı ve Bildiri Yayın Politikası
Tulcas International Congress'e gönderilen ve kabul edilen bildirilerin telif hakkı yazarlara aittir. Yazarlar, bildirilerinin kongre kapsamında:
kabul etmiş sayılırlar. Kabul edilen bildirilerin kongre bildiri kitabında yayımlanabilmesi için en az bir yazarın kongreye kayıt yaptırması ve çalışmasını sunması gerekmektedir.
Kongre İndeksleme Politikası
Tulcas International Congress kapsamında kabul edilen ve kongrede sunulan bildiriler, kongre bildiri kitabında (Conference Proceedings) yayımlanacaktır. Kongre düzenleme kurulu, bildiri kitabının uygun akademik veri tabanlarında ve indekslerde yer alabilmesi için gerekli başvuruları yapmayı planlamaktadır. İndeksleme süreci kapsamında bildiriler aşağıdaki akademik veri tabanları ve indekslerde değerlendirilmek üzere gönderilebilir:
İndeksleme ve veri tabanı süreçleri ilgili platformların bağımsız değerlendirme kriterlerine bağlıdır. Bu nedenle, kongre düzenleme kurulu herhangi bir indeksleme platformunda kesin yer alma garantisi vermez. Kongrede sunulan ve yayımlanan bildirilerin bilimsel görünürlüğünü artırmak amacıyla gerekli akademik başvurular yapılacaktır.